Software de mantenimiento para hoteles y propiedad horizontal
Xpertos CMMS ordena el mantenimiento de tu propiedad y conecta cada trabajo con lo que consume. Un equipo sucio o desajustado no se nota en la orden de trabajo: se nota en la factura a fin de mes.
Sin instalación. Funciona en el navegador y en el celular del operario.
Dos negocios distintos, el mismo desorden de fondo.
La 305 lleva tres días fuera de servicio esperando un repuesto que nadie pidió a tiempo. El reporte entró por WhatsApp, la orden se cerró de palabra, y nadie puede decir cuánto se demoró cada paso. Cada noche que esa habitación no se vende es ingreso que no vuelve.
La asamblea pregunta en qué se fueron los cuarenta millones del año pasado, y la respuesta está repartida entre un cuaderno, tres cotizaciones sueltas y la memoria del administrador anterior. El consejo aprueba sin datos porque no hay otra forma.
Del reporte al cierre, con cada paso cronometrado.
El huésped desde el QR de la habitación, la camarera desde su celular, el residente desde la portería. Sin crear cuentas: se identifican y listo.
La solicitud se vuelve orden de trabajo con recursos, costo y fecha límite. Si el monto está bajo el tope que definió la propiedad, no espera la firma de nadie.
Con el procedimiento paso a paso, los repuestos que consumió y las fotos del antes y el después.
Cuánto durmió la solicitud, cuánto tardó la asignación, cuánto la ejecución, y cuánto costó contra lo presupuestado. Sin eso, mejorar es adivinar.
Lo que nos hace distintos
Los sistemas de mantenimiento del mercado no miran el consumo, y los de energía no saben qué se reparó. Quedan dos verdades separadas: una dice que el equipo está operativo, la otra que la factura subió, y nadie conecta las dos.
Aquí cada activo lleva su ficha energética —potencia, eficiencia, refrigerante— y cada orden registra el ahorro que produjo. El sistema se integra con Energytor SGEn, nuestra plataforma de gestión energética ISO 50001.
El SGEn decide qué vale la pena mejorar. El CMMS lo ejecuta y devuelve la evidencia del ahorro. Ese es el ciclo que casi nadie cierra.
Salieron de cómo se trabaja de verdad, no de un manual.
Se rompe la bomba de la piscina un sábado. Sin tarifario: llamar a tres contratistas, esperar cotizaciones, aprobar, reparar el jueves. Con tarifario: el sistema muestra las dos empresas con precio vigente, ordenadas por tiempo de respuesta, y la orden nace con costo cerrado. El mismo día.
Si el ascensor está bajo contrato integral, su mantenimiento no genera desembolso. El sistema lo sabe y no te hace firmar una aprobación por algo que ya está pagado. Y compara las visitas que hizo el contratista contra las que se le pagaron.
Los proyectos nacen del presupuesto de inversiones del año. Lo que la Asamblea ya aprobó no vuelve a pedir permiso. Y las aprobaciones guardan acta, quórum y votación por coeficiente de copropiedad, como exige la Ley 675.
Se paga por tamaño, no por módulos sueltos.
Un conjunto residencial o un hotel boutique. Una sola sede.
Hotel mediano o conjunto grande. Incluye energía, inventario, contratos y proyectos.
Incluye además
Cadena hotelera o administradora de varios conjuntos. Todos los módulos.
Incluye además
Solicitudes, órdenes de trabajo, preventivo, activos, espacios, contratistas y reportes van en todos los planes.
Cuéntanos qué administras y te mostramos el sistema con tu caso, no con datos de ejemplo.
soporte@xpertos247.com
Y el que no se conecta con la energía, se paga dos veces.
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